E-PROCUREMENT: APLIKASI DAN IMPLEMENTASI PENGADAAN BARANG/JASA & RESOURCE MANAGEMENT

E-Procurement: Aplikasi dan Implementasi Pengadaan Barang/Jasa & Resource Management – adalah proses pengadaan barang/jasa pemerintah yang pelaksanaannya dilakukan secara elektronik yang berbasis web/internet dengan memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi yang meliputi pelelangan umum, pra-kualifikasi dan sourcing secara elektronik dengan menggunakan modul berbasis website.

Proses Pengadaan barang dan jasa yang dilakukan dengan menggunakannya secara signifikan akan meningkatkan kinerja, efektifitas, efisiensi, transparansi, akuntabilitas transaksi yang dilakukan, selain itu biaya operasional dapat dikurangi secara signifikan karena tidak diperlukan lagi penyerahan dokumen fisik dan proses administrasi yang memakan waktu dan biaya.

Masalah managementnya merupakan masalah yang sangat penting bagi kehidupan sebuah perusahaan. Industri manufaktur rata-rata menghabiskan lebih dari 65% cost of good manufactured nya untuk biaya material. Pengadaan barang dan jasa baik untuk Capex maupun Opex memegang peran yang sangat penting bagi perusahaan. Efisiensi dan efektifitas manajemen pengadaan akan sangat menentukan biaya dollar per barrel minyak mentah yang dihasilkan dan pada akhirnya akan menentukan competitive advantage perusahaan. Di era sekarang ini masalah Quality, cost dan delivery dari material dan jasa  yang digunakan akan terasa semakin penting.

Materi E-Procurement: Aplikasi dan Implementasi Pengadaan Barang/Jasa & Resource Management

1. e-Procurement review

• Principles
• Procurement Konsep e-procurement,
• Analisa manfaat dan kegunaannya
• E-procurement tender pengadaan barang dan jasa pemerintah
• E-procurement BUMN
• E-procurement private company.

2. Procurement flowchart

• Proses pra-kualifikasi,
• Pasca-kualifikasi,
• Dokumen administrasi,
• Sourcing,
• Bidding,
• Tender,
• Evaluasi penawaran,
• Inspeksi dan survey lapangan,
• Supplier relationship management,
• Evaluasi kinerja supplier

3. Features e-procurement

• Menu dan fasililtas program e-procurement
• User friendly program
• Fasilitas mobile notification
• Pengembangannya

4. Seleksi Vendor IT

• Identifikasi calon Vendor
• Evaluasi harga dan features program
• Seleksi dan evaluasi kapasitas calon Vendor
• Terms and conditions

5. Blue print system e-procurement

• Arsitektur model e-procurement
• Keterkaitan pengadaannya dengan ERP dan system perusahaan
• Fleksibilitas pengembangan program

6. Konfigurasi system e-procurement

• Konfigurasi hardware
• Konfigurasi software
• Konfigurasi fasilitas mobile access and notifications
• Menu administrator
• Menu user internal
• Menu member Vendor

7. Security system dan e-Audit

• Keamanan system
• Open sources dan resikonya
• Kontrol dan proteksi system
• Level akses user
• e-Audit

8. Vendor Management

• Strategic Sourcing
• Category Management
• Order Management
• e-Procurement & Vendor Management System
• Contract Management
• Vendor Performance Management
• Strategic Partnership & Vendor Audit
• Dokumen tender & TOR
• Pembuatan Owner Estimate
• Contract Writing
• Memilih metoda pembayaran yang tepat
• Studi kasus pelaksanaan tata cara penetapan pemenangan lelang yang aman dan benar

Tujuan E-Procurement

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk:

• Memahami prinsip, konsep, dan manfaat e-procurement
• Memahami cara kerja aplikasinya
• Memahami konsep arsitektur pengembangan system
• Memahami bagaimana proses menyeleksi, memilih, dan mengevaluasi kinerja provider IT
• Memahami perumusan purchasing strategy
• Memahami teknik pemilihan supplier
• Memahami Teknik negosiasi dan price-cost analysis
• Memahami Konsep manajemen material
• Guideline untuk terciptanya supplier partnership

Peserta E-Procurement

Para Profesional di bidang:

Supply Chain/Logistik, Procurement/Purchasing, PPIC, Produksi, Komite Pembelian, MIS, System Analyst, dan IT Internal Auditor, Compliance Unit Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses procurement dan pengembangan system Serta siapa saja yang ingin meningkatkan kompetensi mereka di bidang ini.

Instruktur E-Procuremen Management

Anwar Syam. SE., M.Ak & Tim

Fasilitas

1. Training Module
2. Certificate
3. Souvenir
4. Training room with full AC facilities and multimedia
5. Once lunch and twice coffee break per day
6. Qualifed Instructor
7. Training Kit

Waktu dan Tempat

Jakarta, 25 sd 26 Januari 2022

Pukul: 08.00 – 16.00 WIB

BIAYA

Rp 6.500.000,- /participant (tanpa penginapan & belum termasuk PPN)*

*special price bagi pengirim 3 peserta dari 1 perusahaan yang sama

Pembayaran dapat dilakukan pada saat pelatihan atau dapat ditransfer melalui

Bank Mandiri, Tbk Yogyakarta

137-00-1807766-5

a/n. CV BEXPERT INDOPRIMA 

Informasi